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【文藻外語大學Cosplay技巧研究社】
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【文藻外語大學Cosplay技巧研究社】社團組織章程

 第一章 總綱

第一條 本社定名為「文藻外語大學Cosplay技巧研究社」,以下以「本社」簡稱之。
第二條 本社創立時間為民國九十八 年 月,社址於「文藻外語大學」,高雄市三民區民族一路900號。
第三條 本社之成立宗旨為「推廣Cosplay大眾文化、精神和禮儀,增近本校與他校Coser交流與學習Cosplay應用技巧。」
第四條 本社社章(不定期更新)



第二章 會議
 
第五條 本社會議分為組員會議及幹部會議。
第六條 本社於每學期開始及學期末召開社員大會。
第七條 本社於社員大會中改選幹部、社務之討論檢討及心得分享。
第八條 本社之幹部會議不定期召開,不能出席者需於會前請假或會後解釋原因。
第九條 本社於幹部會議中進行社務檢討及活動籌備。
第十條 本社會議需照會議程序進行,會議程序如下:
    (一) 簽到
    (二) 報告事項<各幹部報告並提出將討論得事項>
    (三) 討論事項
    (四) 建議事項
    (五) 臨時動議
第十一條 本社各種會議實到人數須占應到人數之半數以上方得開會。議案須得到實到人數之半數以上同意方得決議。



第三章 組織

第十二條 社長一職由舊任幹部提名適任人選,而本社其餘幹部可經由本社社員提名或自願,並由社員投票,票數最高者方可當選,當選者須具備有對本社服務之熱誠。
第十三條 本社設有指導老師三人及幹部群,以社長為最高領導者,下設副社長、美宣、總務、公關、活動,並設有顧問團。

第十四條 本社幹部任職期限為一年,得連選連任,及上、下兩學期;並於每學年第二學期中旬於社員會議選舉之,新舊任幹部需進行職責交接。
第十五條 學期中若幹部本身特殊狀況無法續任,則由社長與指導老師及其他幹部對該幹部進行協議退換。
第十六條 本社為輔助新幹部及幫忙新社員,由曾為社團幹部者,於下一學期留任指導社員及社務事宜,聘其為本社之顧問。



第四章 社員

第十七條 本社社員於每學年第一學期開始,依本校規定之報名方式及時間報名之,且確定為本社員者始成立。
第十八條 一年級社員得於每學年第二學期開始,依本校規定更換社團,其他年級社員加入本社後須於下學年第一學期開始方可更換社團。
第十九條 本社社員欲退社者,須經課外組、本社社長同意後方可退社。
第二十條 本社社員之權力如下:
     (
一)
登記購買材料享有團訂優待。
     (二) 有發言、提名、表決、選舉、被選舉及罷免權利。
     (三) 上課准於討論。
第二十一條 本社社員之義務如下:
      (一) 遵守本社之組織章程。
      (二) 服從指導老師及幹部之指導。
      (三) 服從社員及幹部會議之決議。
      (四) 按時繳交社費、材料費及其他費用。
      (五) 成果展時提供作品配合展出。
      (六) 上課務必攜帶自己的道具、衣服、假髮…。
第二十二條 本社員如欲請假,按本校規定之請假手續辦理,需符和合假卡規定日期,請假以三天為限、不含公喪假,但均須辦理請假手續,凡未按請假手續無故缺席者,以曠課論,曠課達二次,予以警告一次,以此類推。



第五章 幹部

第二十三條 本社幹部之義務如下:
      (一) 每寒、暑假期需為新學期課程作預習準備。
      (二) 凡開會、上課,幹部不得無故缺席,且需遵守請假限制,均以二次為限。
      (三) 幹部需為社團社務互相合作,彼此勉勵學習,對社務負責。
      (四) 多與社員認識,培養良好互動關係,互相學習研究。
      (五) 幹部需服從義務,否則須服從處罰。
第二十四條 本社各幹部所負責之職責大綱,如下:

一、 社長
(一) 為社團理想目標著想,盡心策劃社團運作事宜。
(二) 負責指導每位幹部,並分配管裡社團工作。
(三) 為社員與指導老師之間的溝通橋樑。
(四) 會議即席紀錄
 
二、 副社長
(一) 每節上課負責點名。
(二) 負責假卡之批准,管理社團幹部及社員勤缺情形(假卡批准後需連同勤缺表繳至課外組)
(三) 負責填寫上課日誌並送至課外組。
(四) 協助社長進行社團運作,督導幹部。
(五) 負責整理社內所有會議紀錄。
 
三、 公關
(一) 社團網頁製作與定期更新。
(二) 負責課程活動照片拍攝
(三) 社團老師和社遊…..對外事項連絡
 
四、 總務
(一) 管理社團各款項的帳目。
(二) 負責收社費、材料費。
(三) 社產保管及發放材料。
(四) 管理各項支出之收據。
(五) 帳目結算後需經社長審核。
 
五、 活動
(一) 負責器材借還與保管完整。
(二) 活動結束後負責填寫活動計劃執行報告表並交至文書保管。
(三) 負責代表填寫社團活動成果報告表資料、填畢繳交至課指組。
(四) 負責活動企劃書之相關事宜。
(五) 負責印製活動之問卷表並統計。
 
 
六、美宣
(一) 製作幹部社員各類通知單、活動簽到單,完成聯絡工作。
(二) 印製社團活動之宣傳單。
(三) 收集並整理編排社團資料,包括活動計劃書、簽到表、開會通知單、事後檢討感想,並將資料打字記錄存檔(均需書面記錄,各類資料均須附上目錄。)
(四) 負責海報製作。



第六章 財務

第二十五條 本社經費來源如下:
(一) 本社員定期繳納之社費。
(二) 學校之補助。
(三) 本社社員所繳交之材料費。
(四) 團購事項負責人。
第二十六條 本社經費開支項目如下:
(一) 繳付予老師之材料費。
(二) 影印課程講義。
(三) 其他有關社務之開銷。
第二十七條 本社帳簿於每學期末須經社長、總務之審查、簽名。



第七章 附則

 
第二十八條 本章適用於本社全體幹部及社員。
第二十九條 本社各種會議與本章程抵觸者無效。
第三十條  本章程與學校政令相抵觸時,得依學校政令修之。
第三十一條 本章程經幹部會議通過後,公布實施修改亦同。 
 
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